- \n
- Einleitung<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Verantwortlicher<\/a><\/li>\n\n\n\n
- \u00dcbersicht der Verarbeitungen<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Ma\u00dfgebliche Rechtsgrundlagen<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Sicherheitsma\u00dfnahmen<\/a><\/li>\n\n\n\n
- \u00dcbermittlung von personenbezogenen Daten<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Datenverarbeitung in Drittl\u00e4ndern<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Besondere Hinweise zu Applikationen (Apps)<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Kontaktaufnahme<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare und Bildschirm-Sharing<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Cloud-Dienste<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Pr\u00e4senzen in sozialen Netzwerken (Social Media)<\/a><\/li>\n\n\n\n
- L\u00f6schung von Daten<\/a><\/li>\n\n\n\n
- \u00c4nderung und Aktualisierung der Datenschutzerkl\u00e4rung<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Rechte der betroffenen Personen<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Begriffsdefinitionen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Verantwortlicher<\/h2>\n\n\n\n
Michael Henkel
Henkel Anlagen- und Prozesstechnik GmbH
Sunderkamp 7
48165 M\u00fcnster<\/p>\n\n\n\nE-Mail-Adresse: m.henkel@hapro.gmbh<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Impressum: www.hapro.gmbh.<\/p>\n\n\n\n
\u00dcbersicht der Verarbeitungen<\/h2>\n\n\n\n
Die nachfolgende \u00dcbersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.<\/p>\n\n\n\n
Arten der verarbeiteten Daten<\/h3>\n\n\n\n
- \n
- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).<\/li>\n\n\n\n
- Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen).<\/li>\n\n\n\n
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).<\/li>\n\n\n\n
- Meta-\/Kommunikationsdaten (z.B. Ger\u00e4te-Informationen, IP-Adressen).<\/li>\n\n\n\n
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Kategorien betroffener Personen<\/h3>\n\n\n\n
- \n
- Besch\u00e4ftigte (z.B. Angestellte, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter).<\/li>\n\n\n\n
- Interessenten.<\/li>\n\n\n\n
- Kommunikationspartner.<\/li>\n\n\n\n
- Kunden.<\/li>\n\n\n\n
- Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Zwecke der Verarbeitung<\/h3>\n\n\n\n
- \n
- Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.<\/li>\n\n\n\n
- B\u00fcro- und Organisationsverfahren.<\/li>\n\n\n\n
- Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular).<\/li>\n\n\n\n
- Marketing.<\/li>\n\n\n\n
- Kontaktanfragen und Kommunikation.<\/li>\n\n\n\n
- Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Ma\u00dfgebliche Rechtsgrundlagen<\/h3>\n\n\n\n
Nachfolgend erhalten Sie einen \u00dcberblick \u00fcber die Rechtsgrundlagen der DSGVO, die wir der Verarbeitung personenbezogener Daten zugrunde legen. Bitte beachten Sie, dass zus\u00e4tzlich zu den Bestimmungen der DSGVO, nationale Datenschutzbestimmungen Ihres oder unseres Wohnsitz-, bzw. Sitzlandes zur Anwendung kommen k\u00f6nnen. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen ma\u00dfgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerkl\u00e4rung mit.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO)<\/strong> – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten f\u00fcr einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.<\/li>\n\n\n\n
- Vertragserf\u00fcllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO)<\/strong> – Die Verarbeitung ist f\u00fcr die Erf\u00fcllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.<\/li>\n\n\n\n
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO)<\/strong> – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, \u00fcberwiegen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland<\/strong>: Zus\u00e4tzlich zu den Datenschutzregelungen der Datenschutz-Grundverordnung gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu geh\u00f6rt insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz \u2013 BDSG). Das BDSG enth\u00e4lt insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf L\u00f6schung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung f\u00fcr andere Zwecke und zur \u00dcbermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschlie\u00dflich Profiling. Des Weiteren regelt es die Datenverarbeitung f\u00fcr Zwecke des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses (\u00a7 26 BDSG), insbesondere im Hinblick auf die Begr\u00fcndung, Durchf\u00fchrung oder Beendigung von Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnissen sowie die Einwilligung von Besch\u00e4ftigten. Ferner k\u00f6nnen Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesl\u00e4nder zur Anwendung gelangen.<\/p>\n\n\n\n
Sicherheitsma\u00dfnahmen<\/h2>\n\n\n\n
Wir treffen nach Ma\u00dfgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Ber\u00fccksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umst\u00e4nde und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausma\u00dfes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten nat\u00fcrlicher Personen geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n
Zu den Ma\u00dfnahmen geh\u00f6ren insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrit\u00e4t und Verf\u00fcgbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verf\u00fcgbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die L\u00f6schung von Daten und Reaktionen auf die Gef\u00e4hrdung der Daten gew\u00e4hrleisten. Ferner ber\u00fccksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.<\/p>\n\n\n\n
\u00dcbermittlung von personenbezogenen Daten<\/h2>\n\n\n\n
Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstst\u00e4ndige Organisationseinheiten oder Personen \u00fcbermittelt oder sie ihnen gegen\u00fcber offengelegt werden. Zu den Empf\u00e4ngern dieser Daten k\u00f6nnen z.B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Webseite eingebunden werden, geh\u00f6ren. In solchen Fall beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schlie\u00dfen insbesondere entsprechende Vertr\u00e4ge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empf\u00e4ngern Ihrer Daten ab.<\/p>\n\n\n\n
Datenverarbeitung in Drittl\u00e4ndern<\/h2>\n\n\n\n
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h., au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union (EU), des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. \u00dcbermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.<\/p>\n\n\n\n
Vorbehaltlich ausdr\u00fccklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher \u00dcbermittlung verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittl\u00e4ndern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, vertraglichen Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission: https:\/\/ec.europa.eu\/info\/law\/law-topic\/data-protection\/international-dimension-data-protection_de<\/a>).<\/p>\n\n\n\n
Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting<\/h2>\n\n\n\n
Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu k\u00f6nnen, nehmen wir die Leistungen von einem oder mehreren Webhosting-Anbietern in Anspruch, von deren Servern (bzw. von ihnen verwalteten Servern) das Onlineangebot abgerufen werden kann. Zu diesen Zwecken k\u00f6nnen wir Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazit\u00e4t, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsleistungen in Anspruch nehmen.<\/p>\n\n\n\n
Zu den im Rahmen der Bereitstellung des Hostingangebotes verarbeiteten Daten k\u00f6nnen alle die Nutzer unseres Onlineangebotes betreffenden Angaben geh\u00f6ren, die im Rahmen der Nutzung und der Kommunikation anfallen. Hierzu geh\u00f6ren regelm\u00e4\u00dfig die IP-Adresse, die notwendig ist, um die Inhalte von Onlineangeboten an Browser ausliefern zu k\u00f6nnen, und alle innerhalb unseres Onlineangebotes oder von Webseiten get\u00e4tigten Eingaben.<\/p>\n\n\n\n
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles<\/strong>: Wir selbst (bzw. unser Webhostinganbieter) erheben Daten zu jedem Zugriff auf den Server (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Serverlogfiles k\u00f6nnen die Adresse und Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, \u00fcbertragene Datenmengen, Meldung \u00fcber erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider geh\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n
Die Serverlogfiles k\u00f6nnen zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt werden, z.B., um eine \u00dcberlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbr\u00e4uchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken) und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilit\u00e4t sicherzustellen.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Verarbeitete Datenarten:<\/strong> Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-\/Kommunikationsdaten (z.B. Ger\u00e4te-Informationen, IP-Adressen).<\/li>\n\n\n\n
- Betroffene Personen:<\/strong> Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).<\/li>\n\n\n\n
- Zwecke der Verarbeitung:<\/strong> Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.<\/li>\n\n\n\n
- Rechtsgrundlagen:<\/strong> Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- STRATO:<\/strong> Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen (z.B. Speicherplatz und\/oder Rechenkapazit\u00e4ten); Dienstanbieter: STRATO AG, Pascalstra\u00dfe 10,10587 Berlin, Deutschland; Website: https:\/\/www.strato.de<\/a>; Datenschutzerkl\u00e4rung: https:\/\/www.strato.de\/datenschutz<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Besondere Hinweise zu Applikationen (Apps)<\/h2>\n\n\n\n
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer unserer Applikation, soweit diese erforderlich sind, um den Nutzern die Applikation sowie deren Funktionalit\u00e4ten bereitstellen, deren Sicherheit \u00fcberwachen und sie weiterentwickeln zu k\u00f6nnen. Wir k\u00f6nnen ferner Nutzer unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben kontaktieren, sofern die Kommunikation zu Zwecken der Administration oder Nutzung der Applikation erforderlich ist. Im \u00dcbrigen verweisen wir im Hinblick auf die Verarbeitung der Daten der Nutzer auf die Datenschutzhinweise in dieser Datenschutzerkl\u00e4rung.<\/p>\n\n\n\n
Rechtsgrundlagen: <\/strong>Die Verarbeitung von Daten, die f\u00fcr die Bereitstellung der Funktionalit\u00e4ten der Applikation erforderlich ist, dient der Erf\u00fcllung von vertraglichen Pflichten. Dies gilt auch, wenn die Bereitstellung der Funktionen eine Berechtigung der Nutzer (z. B. Freigaben von Ger\u00e4tefunktionen) voraussetzt. Sofern die Verarbeitung von Daten f\u00fcr die Bereitstellung der Funktionalit\u00e4ten der Applikation nicht erforderlich ist, aber der Sicherheit der Applikation oder unseren betriebswirtschaftlichen Interessen dient (z. B. Erhebung von Daten zu Zwecken der Optimierung der Applikation oder Sicherheitszwecken), erfolgt sie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Sofern Nutzer ausdr\u00fccklich deren Einwilligung in die Verarbeitung ihrer Daten gebeten werden, erfolgt die Verarbeitung der von der Einwilligung umfassten Daten auf Grundlage der Einwilligung.<\/p>\n\n\n\n
Ger\u00e4teberechtigungen f\u00fcr den Zugriff auf Funktionen und Daten<\/strong>: Die Nutzung unserer Applikation oder ihrer Funktionalit\u00e4ten kann Berechtigungen der Nutzer f\u00fcr Zugriff auf bestimmten Funktionen der verwendeten Ger\u00e4te oder auf die, auf den Ger\u00e4ten gespeicherten oder mit Hilfe der Ger\u00e4te zug\u00e4nglichen Daten voraussetzen. Standardm\u00e4\u00dfig m\u00fcssen diese Berechtigungen von den Nutzern erteilt werden und k\u00f6nnen jederzeit in den Einstellungen der jeweiligen Ger\u00e4te widerrufen werden. Das genaue Verfahren zur Kontrolle der App-Berechtigungen kann vom Ger\u00e4t und der Software der Nutzern abh\u00e4ngig sein. Bei Erl\u00e4uterungsbedarf k\u00f6nnen sich Nutzer an uns wenden. Wir weisen darauf hin, dass die Versagung oder Widerruf der jeweiligen Berechtigungen die Funktionsf\u00e4higkeit unsere Applikation beeinflussen kann.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Verarbeitete Datenarten:<\/strong> Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Meta-\/Kommunikationsdaten (z.B. Ger\u00e4te-Informationen, IP-Adressen).<\/li>\n\n\n\n
- Zwecke der Verarbeitung:<\/strong> Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice.<\/li>\n\n\n\n
- Rechtsgrundlagen:<\/strong> Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Vertragserf\u00fcllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Kontaktaufnahme<\/h2>\n\n\n\n
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Ma\u00dfnahmen erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n
Die Beantwortung der Kontaktanfragen im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen erfolgt zur Erf\u00fcllung unserer vertraglichen Pflichten oder zur Beantwortung von (vor)vertraglichen Anfragen und im \u00dcbrigen auf Grundlage der berechtigten Interessen an der Beantwortung der Anfragen.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Verarbeitete Datenarten:<\/strong> Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-\/Kommunikationsdaten (z.B. Ger\u00e4te-Informationen, IP-Adressen).<\/li>\n\n\n\n
- Betroffene Personen:<\/strong> Kommunikationspartner.<\/li>\n\n\n\n
- Zwecke der Verarbeitung:<\/strong> Kontaktanfragen und Kommunikation.<\/li>\n\n\n\n
- Rechtsgrundlagen:<\/strong> Vertragserf\u00fcllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare und Bildschirm-Sharing<\/h2>\n\n\n\n
Wir setzen Plattformen und Anwendungen anderer Anbieter (nachfolgend bezeichnet als \u201cKonferenzplattformen\u201d) zu Zwecken der Durchf\u00fchrung von Video- und Audio-Konferenzen, Webinaren und sonstigen Arten von Video und Audio-Meetings (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Konferenz“) ein. Bei der Auswahl der Konferenzplattformen und ihrer Leistungen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben.<\/p>\n\n\n\n
Durch Konferenzplattformen verarbeitete Daten:<\/strong> Im Rahmen der Teilnahme an einer Konferenz verarbeiten die Konferenzplattformen die im Folgenden genannten personenbezogene Daten der Teilnehmer. Der Umfang der Verarbeitung h\u00e4ngt zum einen davon ab, welche Daten im Rahmen einer konkreten Konferenz gefordert werden (z.B. Angabe von Zugangsdaten oder Klarnamen) und welche optionalen Angaben durch die Teilnehmer get\u00e4tigt werden. Neben der Verarbeitung zur Durchf\u00fchrung der Konferenz, k\u00f6nnen die Daten der Teilnehmer durch die Konferenzplattformen ebenfalls zu Sicherheitszwecken oder Serviceoptimierung verarbeitet werden. Zu den verarbeiteten Daten geh\u00f6ren Daten zur Person (Vorname, Nachname), Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Zugangsdaten (Zugangscodes oder Passw\u00f6rter), Profilbilder, Angaben zur beruflichen Stellung\/Funktion, die IP-Adresse des Internetzugangs, Angaben zu den Endger\u00e4ten der Teilnehmer, deren Betriebssystem, dem Browser und dessen technischen und sprachlichen Einstellungen, Informationen zu den inhaltlichen Kommunikationsvorg\u00e4ngen, d.h. Eingaben in Chats sowie Audio- und Videodaten, als auch die Nutzung anderer zur Verf\u00fcgung stehender Funktionen (z.B. Umfragen). Inhalte der Kommunikationen werden in dem durch die Konferenzanbieter technisch bereitgestellten Umfang verschl\u00fcsselt. Wenn die Teilnehmer bei den Konferenzplattformen als Benutzer registriert sind, dann k\u00f6nnen weitere Daten entsprechend der Vereinbarung mit dem jeweiligen Konferenzanbieter verarbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n
Protokollierung und Aufnahmen:<\/strong> Falls Texteingaben, Teilnahmeergebnisse (z.B. von Umfragen) sowie Video- oder Audioaufnahmen protokolliert werden, wird dies den Teilnehmern im Vorwege transparent mitgeteilt und sie werden \u2013 soweit erforderlich \u2013 um eine Zustimmung gebeten.<\/p>\n\n\n\n
Datenschutzma\u00dfnahmen der Teilnehmer:<\/strong> Bitte beachten Sie zu den Details der Verarbeitung Ihrer Daten durch die Konferenzplattformen deren Datenschutzhinweise und w\u00e4hlen im Rahmen der Einstellungen der Konferenzplattformen, die f\u00fcr Sie optimalen Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen. Bitte sorgen Sie ferner f\u00fcr die Dauer einer Videokonferenz f\u00fcr den Daten- und Pers\u00f6nlichkeitsschutz im Hintergrund Ihrer Aufnahme (z.B. durch Hinweise an Mitbewohner, Abschlie\u00dfen von T\u00fcren und Nutzung, soweit technisch m\u00f6glich, der Funktion zur Unkenntlichmachung des Hintergrunds). Links zu den Konferenzr\u00e4umen sowie Zugangsdaten, d\u00fcrfen nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden.<\/p>\n\n\n\n
Hinweise zu Rechtsgrundlagen:<\/strong> Sofern neben den Konferenzplattformen auch wir die Daten der Nutzer verarbeiten und die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Konferenzplattformen oder bestimmter Funktionen bitten (z. B. Einverst\u00e4ndnis mit einer Aufzeichnung von Konferenzen), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung diese Einwilligung. Ferner kann unsere Verarbeitung zur Erf\u00fcllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich sein (z.B. in Teilnehmerlisten, im Fall von Aufarbeitung von Gespr\u00e4chsergebnissen, etc.). Im \u00dcbrigen werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Kommunikation mit unseren Kommunikationspartnern verarbeitet.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Verarbeitete Datenarten:<\/strong> Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-\/Kommunikationsdaten (z.B. Ger\u00e4te-Informationen, IP-Adressen).<\/li>\n\n\n\n
- Betroffene Personen:<\/strong> Kommunikationspartner, Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).<\/li>\n\n\n\n
- Zwecke der Verarbeitung:<\/strong> Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice, Kontaktanfragen und Kommunikation, B\u00fcro- und Organisationsverfahren.<\/li>\n\n\n\n
- Rechtsgrundlagen:<\/strong> Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Vertragserf\u00fcllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Microsoft Teams:<\/strong> Messenger- und Konferenz-Software; Dienstanbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA; Website: https:\/\/products.office.com<\/a>; Datenschutzerkl\u00e4rung: https:\/\/privacy.microsoft.com\/de-de\/privacystatement<\/a>, Sicherheitshinweise: https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/trustcenter<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Cloud-Dienste<\/h2>\n\n\n\n
Wir nutzen \u00fcber das Internet zug\u00e4ngliche und auf den Servern ihrer Anbieter ausgef\u00fchrte Softwaredienste (sogenannte „Cloud-Dienste“, auch bezeichnet als „Software as a Service“) f\u00fcr die folgenden Zwecke: Dokumentenspeicherung und Verwaltung, Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand, Tabellenkalkulationen und Pr\u00e4sentationen, Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empf\u00e4ngern oder Ver\u00f6ffentlichung von Webseiten, Formularen oder sonstigen Inhalten und Informationen sowie Chats und Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen.<\/p>\n\n\n\n
In diesem Rahmen k\u00f6nnen personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den Servern der Anbieter gespeichert werden, soweit diese Bestandteil von Kommunikationsvorg\u00e4ngen mit uns sind oder von uns sonst, wie im Rahmen dieser Datenschutzerkl\u00e4rung dargelegt, verarbeitet werden. Zu diesen Daten k\u00f6nnen insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorg\u00e4ngen, Vertr\u00e4gen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte geh\u00f6ren. Die Anbieter der Cloud-Dienste verarbeiten ferner Nutzungsdaten und Metadaten, die von ihnen zu Sicherheitszwecken und zur Serviceoptimierung verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n
Sofern wir mit Hilfe der Cloud-Dienste f\u00fcr andere Nutzer oder \u00f6ffentlich zug\u00e4ngliche Webseiten Formulare o.a. Dokumente und Inhalte bereitstellen, k\u00f6nnen die Anbieter Cookies auf den Ger\u00e4ten der Nutzer f\u00fcr Zwecke der Webanalyse oder, um sich Einstellungen der Nutzer (z.B. im Fall der Mediensteuerung) zu merken, speichern.<\/p>\n\n\n\n
Hinweise zu Rechtsgrundlagen:<\/strong> Sofern wir um eine Einwilligung in den Einsatz der Cloud-Dienste bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Einwilligung. Ferner kann deren Einsatz ein Bestandteil unserer (vor)vertraglichen Leistungen sein, sofern der Einsatz der Cloud-Dienste in diesem Rahmen vereinbart wurde. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h., Interesse an effizienten und sicheren Verwaltungs- und Kollaborationsprozessen) verarbeitet<\/p>\n\n\n\n
Strato HiDrive<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Verarbeitete Datenarten:<\/strong> Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-\/Kommunikationsdaten (z.B. Ger\u00e4te-Informationen, IP-Adressen).<\/li>\n\n\n\n
- Betroffene Personen:<\/strong> Kunden, Besch\u00e4ftigte (z.B. Angestellte, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter), Interessenten, Kommunikationspartner.<\/li>\n\n\n\n
- Zwecke der Verarbeitung:<\/strong> B\u00fcro- und Organisationsverfahren.<\/li>\n\n\n\n
- Rechtsgrundlagen:<\/strong> Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Vertragserf\u00fcllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Pr\u00e4senzen in sozialen Netzwerken (Social Media)<\/h2>\n\n\n\n
Wir unterhalten Onlinepr\u00e4senzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen \u00fcber uns anzubieten.<\/p>\n\n\n\n
Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer au\u00dferhalb des Raumes der Europ\u00e4ischen Union verarbeitet werden k\u00f6nnen. Hierdurch k\u00f6nnen sich f\u00fcr die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n
Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall f\u00fcr Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So k\u00f6nnen z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile k\u00f6nnen wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und au\u00dferhalb der Netzwerke zu schalten, die mutma\u00dflich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner k\u00f6nnen in den Nutzungsprofilen auch Daten unabh\u00e4ngig der von den Nutzern verwendeten Ger\u00e4te gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsm\u00f6glichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerkl\u00e4rungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.<\/p>\n\n\n\n
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden k\u00f6nnen. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und k\u00f6nnen direkt entsprechende Ma\u00dfnahmen ergreifen und Ausk\u00fcnfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe ben\u00f6tigen, dann k\u00f6nnen Sie sich an uns wenden.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Verarbeitete Datenarten:<\/strong> Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-\/Kommunikationsdaten (z.B. Ger\u00e4te-Informationen, IP-Adressen).<\/li>\n\n\n\n
- Betroffene Personen:<\/strong> Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).<\/li>\n\n\n\n
- Zwecke der Verarbeitung:<\/strong> Kontaktanfragen und Kommunikation, Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular), Marketing.<\/li>\n\n\n\n
- Rechtsgrundlagen:<\/strong> Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- LinkedIn:<\/strong> Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Website: https:\/\/www.linkedin.com<\/a>; Datenschutzerkl\u00e4rung: https:\/\/www.linkedin.com\/legal\/privacy-policy<\/a>; Widerspruchsm\u00f6glichkeit (Opt-Out): https:\/\/www.linkedin.com\/psettings\/guest-controls\/retargeting-opt-out<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
L\u00f6schung von Daten<\/h2>\n\n\n\n
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Ma\u00dfgabe der gesetzlichen Vorgaben gel\u00f6scht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B., wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie f\u00fcr den Zweck nicht erforderlich sind).<\/p>\n\n\n\n
Sofern die Daten nicht gel\u00f6scht werden, weil sie f\u00fcr andere und gesetzlich zul\u00e4ssige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschr\u00e4nkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht f\u00fcr andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. f\u00fcr Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gr\u00fcnden aufbewahrt werden m\u00fcssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen nat\u00fcrlichen oder juristischen Person erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n
Im Rahmen unserer Datenschutzhinweise k\u00f6nnen wir den Nutzern weitere Informationen zu der L\u00f6schung sowie zu der Aufbewahrung von Daten mitteilen, die speziell f\u00fcr die jeweiligen Verarbeitungsprozesses gelten.<\/p>\n\n\n\n
\u00c4nderung und Aktualisierung der Datenschutzerkl\u00e4rung<\/h2>\n\n\n\n
Wir bitten Sie, sich regelm\u00e4\u00dfig \u00fcber den Inhalt unserer Datenschutzerkl\u00e4rung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerkl\u00e4rung an, sobald die \u00c4nderungen der von uns durchgef\u00fchrten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die \u00c4nderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.<\/p>\n\n\n\n
Sofern wir in dieser Datenschutzerkl\u00e4rung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich \u00fcber die Zeit \u00e4ndern k\u00f6nnen und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n
Rechte der betroffenen Personen<\/h2>\n\n\n\n
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gr\u00fcnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch f\u00fcr ein auf diese Bestimmungen gest\u00fctztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch f\u00fcr das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen:<\/strong> Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.<\/li>\n\n\n\n
- Auskunftsrecht:<\/strong> Sie haben das Recht, eine Best\u00e4tigung dar\u00fcber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft \u00fcber diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.<\/li>\n\n\n\n
- Recht auf Berichtigung:<\/strong> Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollst\u00e4ndigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.<\/li>\n\n\n\n
- Recht auf L\u00f6schung und Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung:<\/strong> Sie haben nach Ma\u00dfgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverz\u00fcglich gel\u00f6scht werden, bzw. alternativ nach Ma\u00dfgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.<\/li>\n\n\n\n
- Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit:<\/strong> Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Ma\u00dfgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, g\u00e4ngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren \u00dcbermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.<\/li>\n\n\n\n
- Beschwerde bei Aufsichtsbeh\u00f6rde:<\/strong> Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie ferner das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rde, insbesondere einer Aufsichtsbeh\u00f6rde im Mitgliedstaat, in dem Sie sich gew\u00f6hnlich aufhalten, der Aufsichtsbeh\u00f6rde Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutma\u00dflichen Versto\u00dfes, eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sei sollten, dass die Verarbeitung der Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verst\u00f6\u00dft.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Begriffsdefinitionen<\/h2>\n\n\n\n
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine \u00dcbersicht \u00fcber die in dieser Datenschutzerkl\u00e4rung verwendeten Begrifflichkeiten. Viele der Begriffe sind dem Gesetz entnommen und vor allem im Art. 4 DSGVO definiert. Die gesetzlichen Definitionen sind verbindlich. Die nachfolgenden Erl\u00e4uterungen sollen dagegen vor allem dem Verst\u00e4ndnis dienen. Die Begriffe sind alphabetisch sortiert.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Personenbezogene Daten:<\/strong> „Personenbezogene Daten\u201c sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare nat\u00fcrliche Person (im Folgenden „betroffene Person\u201c) beziehen; als identifizierbar wird eine nat\u00fcrliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identit\u00e4t dieser nat\u00fcrlichen Person sind.<\/li>\n\n\n\n
- Verantwortlicher:<\/strong> Als „Verantwortlicher\u201c wird die nat\u00fcrliche oder juristische Person, Beh\u00f6rde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen \u00fcber die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.<\/li>\n\n\n\n
- Verarbeitung:<\/strong> „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgef\u00fchrte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das \u00dcbermitteln oder das L\u00f6schen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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- Widerrufsrecht bei Einwilligungen:<\/strong> Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.<\/li>\n\n\n\n
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gr\u00fcnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch f\u00fcr ein auf diese Bestimmungen gest\u00fctztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch f\u00fcr das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Betroffene Personen:<\/strong> Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).<\/li>\n\n\n\n
- Betroffene Personen:<\/strong> Kunden, Besch\u00e4ftigte (z.B. Angestellte, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter), Interessenten, Kommunikationspartner.<\/li>\n\n\n\n
- Verarbeitete Datenarten:<\/strong> Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-\/Kommunikationsdaten (z.B. Ger\u00e4te-Informationen, IP-Adressen).<\/li>\n\n\n\n
- Betroffene Personen:<\/strong> Kommunikationspartner, Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).<\/li>\n\n\n\n
- Betroffene Personen:<\/strong> Kommunikationspartner.<\/li>\n\n\n\n
- Zwecke der Verarbeitung:<\/strong> Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice.<\/li>\n\n\n\n
- Verarbeitete Datenarten:<\/strong> Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Meta-\/Kommunikationsdaten (z.B. Ger\u00e4te-Informationen, IP-Adressen).<\/li>\n\n\n\n
- Betroffene Personen:<\/strong> Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).<\/li>\n\n\n\n
- Vertragserf\u00fcllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO)<\/strong> – Die Verarbeitung ist f\u00fcr die Erf\u00fcllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.<\/li>\n\n\n\n
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO)<\/strong> – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten f\u00fcr einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.<\/li>\n\n\n\n
- Verantwortlicher<\/a><\/li>\n\n\n\n